Deine Angaben (Rechnungssteller / Absender)
Empfänger & Rechnungsdetails
Wie du eine professionelle Rechnung erstellst
1. Angaben des Rechnungsstellers & Empfängers eintragen
Trage deine Firmendaten, Anschrift, Steuernummer und die Adresse des Kunden ein. Vollständige Adressangaben sind gesetzlich vorgeschrieben.
2. Rechnungsnummer & Daten festlegen
Vergebe eine eindeutige, einmalige Rechnungsnummer (z. B. RE-2026-1001), das Ausstellungsdatum sowie das genaue Leistungsdatum.
3. Leistungen oder gelieferte Artikel auflisten
Erstelle für jede Leistung eine Position mit Menge, Einheit (Std., Tage, Stück oder pauschal), Bezeichnung und dem Netto-Einzelpreis.
4. Rabatt & Steuersatz wählen
Trage bei Bedarf einen Rabatt auf die Zwischensumme ein. Wähle anschließend den passenden Mehrwertsteuersatz (0% bei Kleinunternehmerregelung, 7% oder 19%).
5. Rechnung drucken oder als PDF sichern
Trage unten deine Bankdaten ein und klicke auf Drucken. Im Browser-Druckmenü kannst du das Dokument direkt drucken oder als PDF für den E-Mail-Versand abspeichern.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?
Nach § 14 Abs. 4 UStG muss eine ordnungsgemäße Rechnung enthalten: vollständiger Name & Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers, Ausstellungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungszeitpunkt, Menge & Art der Leistung, nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt (netto), Steuersatz sowie Steuerbetrag und Bruttosumme.
Bis wann muss eine Rechnung nach Projektabschluss gestellt werden?
Bei Leistungen an andere Unternehmen (B2B) besteht eine gesetzliche Frist von 6 Monaten ab Leistungserbringung zur Rechnungsstellung. Bei Privatkunden (B2C) gibt es meist keine Pflicht (außer bei Grundstücken), es empfiehlt sich jedoch eine zeitnahe Rechnungsstellung.
Was gilt bei der Kleinunternehmerregelung bezüglich Umsatzsteuer?
Als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG darfst du keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen (0% wählen). Zudem musst du auf der Rechnung darauf hinweisen. Dieses Tool fügt bei Auswahl von 0% MwSt. automatisch den entsprechenden Hinweis im Rechnungsfuß hinzu.