Steuererklärungen per E-Mail-Anhang zu versenden ist fehleranfällig und nicht ideal für sensible Daten. Trovu gibt jedem Mandanten ein eigenes, geschütztes Portal — für Dokumente, Rückfragen und klare Freigaben.
| Ohne Trovu | Mit Trovu | |
|---|---|---|
| Dokumente übergeben | ✗ E-Mail-Anhang ungesichert | ✓ Geschützter Portal-Download |
| Rückfragen klären | ✗ Anruf oder E-Mail-Kette | ✓ Kommentare direkt am Dokument |
| Dokument-Versionen verwalten | ✗ Dateien per E-Mail hin und her | ✓ Chronologisch im Portal |
| Freigabe nachweisen | ✗ Keine nachweisbare Freigabe | ✓ Zeitgestempelter Klick-Nachweis |
Steuerdaten per E-Mail zu senden birgt Risiken. Im Trovu-Portal sind Dateien nur über einzigartige, nicht-erratbare Links erreichbar — kein offener Cloud-Ordner, kein ungeschützter Anhang.
Jahresabschluss, Bescheide, Lohnunterlagen — alles in einem Portal pro Mandant. Kein Suchen in Postfächern, kein verschwundener E-Mail-Anhang.
Mandanten bestätigen Dokumente mit einem Klick. Trovu protokolliert Zeitpunkt, Dokument und Portaltoken. Hilfreich bei Streitigkeiten über Fristen oder Korrektheit der freigegebenen Inhalte.
Kostenloser Plan dauerhaft · Keine Kreditkarte nötig
Ja. Alle Dateien werden verschlüsselt übertragen und über geschützte, einzigartige Links zugänglich gemacht. Kein öffentlicher Zugriff — nur über den vom Steuerberater versendeten Portal-Link.
Lade Steuererklärungen, Jahresabschlüsse oder Bescheide ins Portal hoch. Dein Mandant lädt sie direkt herunter — kein E-Mail-Anhang, kein Cloud-Wirrwarr.
Ja. Mandanten können Dokumente mit einem Klick freigeben. Trovu protokolliert Zeitstempel und Projekt — hilfreich für die Dokumentation des Freigabeprozesses.
Nein. Mandanten öffnen ihr Portal über einen einzigartigen Link — keine Registrierung, kein Passwort. Der Link ist eindeutig und nicht erratbar.
Dauerhaft kostenlos mit 1 Mandantenportal. Starter ab €29/Monat für bis zu 5 Mandanten, Pro ab €79/Monat für unbegrenzte Mandanten.